11月20日下午，学院在综合楼二楼报告厅召开第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议预备会议，就大会筹备工作以及相关事项作了安排部署。院长韩冬，党委副书记兼纪委书记张云龙，副院长张艳霞、谷忠德、毛莉虹、毛德伟出席会议。全体与会代表参加会议。预备会议由谷忠德主持。

“双代会”筹委会办公室主任张云龙作了大会筹备工作报告和代表资格审查报告。他指出,“双代会”各项筹备工作经过认真扎实、周密细致的准备已经圆满完成，大会的召开必将对推进我院民主办学、依法治校、科学发展、内涵发展产生重大作用。希望各代表团和全体代表本着对学院事业高度负责的精神，讲大局、讲团结、讲正气，严格遵守大会纪律，正确行使民众权利，不辜负学院党委和师生员工的的期望。之后，代表们审议通过了大会议程、大会主席团和大会秘书长名单以及教代会提案工作委员会成员名单。

下午还在办公楼五楼会议室召开了各代表团临时召集人会议，会议由张云龙主持。预备会议后召开了大会主席团第一次会议，会议由毛德伟主持。

教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议预备会议现场

党委副书记、纪委书记张云龙

作大会筹备工作报告和代表资格审查报告

副院长谷忠德主持预备会议