为贯彻落实党的群众路线教育实践活动的整改要求，做好新形势下的群众工作，方便师生员工及时高效提出意见和建议，以便职能部门改进工作作风、提高工作效能，经院长办公会研究决定在济南校本部和日照校区分别开设“院长信箱”，架起师生员工与领导干部之间的一座“连心桥”。

“院长信箱”设在山东体育学院校园网主页，师生员工打开校园网后，可直接点击“院长信箱”，按照提示填写意见建议或反映问题。党委院长办公室和日照校区办公室安排专门人员，在工作日第一时间浏览来信，将来信内容归纳整理、分门别类向分管院领导汇报，并根据院领导指示意见，通知职能部门落实解决。各职能部门指派专人负责阅读和处理师生员工来信，对反映的具体问题将在24小时内同来信师生联系答复。院领导和各有关部门将高度重视师生员工来信反映的问题和意见建议，及时研究提出具体解决措施，能立即解决的马上解决；不能立即解决的将及时反馈，限时解决。

2月28日上午，学院在济南校本部召开各部门“院长信箱”联络员会议，进一步强调了开设“院长信箱”的必要性，明确了联络员的工作职责，讲解了相关工作流程。