一、党委院长办公室工作职责

党委院长办公室是学院党委、行政的综合办事机构，合署办公。主要职责是围绕学院中心工作，积极发挥领导参谋助手、工作督促检查、部门综合协调作用，承担学院重要活动组织、综合事务管理、文秘、机要、档案、外事和信息调研工作。具体内容如下：

（一）组织有关部门拟定学院事业发展中长期规划，并会同有关部门对发展规划的落实、执行情况进行监督、考核、评估。

（二）会同有关部门研究、论证学院改革与发展的重大问题与重要政策，为学院改革与发展提供高水平、高质量的研究报告、设计方案、政策建议和决策咨询。

（三）负责起草学院党政工作计划、总结、请示、报告、决议、决定、通知等文件，组织拟定和修改涉及全院性工作的规章制度。

（四）根据院领导的授权，就学院工作的重要事项发布通知、通告、决定等。

（五）负责协调、检查、督办学院党政政策和重要工作在各有关部门的贯彻与落实。

（六）负责全院保密工作的规划、部署和落实，负责涉密文件和电子公文的接收、传阅、保管、督办和退办工作，负责保密室的管理使用。

（七）负责落实党务公开、校务公开和依法治校工作。

（八）按照学院主要领导意见，组织安排全院性重要会议、活动，安排党委会、院长办公会，作好记录，印发纪要，并检查会议决定的贯彻执行情况。

（九）负责学院办公自动化系统建设，牵头办公自动化方面的日常管理工作。

（十）负责上级及有关部门公文的收、发、传等管理和处理工作。

（十一）负责全院党政公文的印制和文件、信件、报刊的发送工作。

（十二）负责行政、党群、教学、科研、财务等十一大类档案的收集、归档、保管和开发利用工作。

（十三）掌握学院及主要领导印章的使用，负责审定部门印章的刻制，负责介绍信的使用管理。

（十四）负责学院信息化工作和信息员队伍建设，收集、编辑、发布学院信息资料。

（十五）负责学院大事记、年鉴的编写和报送发行等有关工作。

（十六）负责全院的综合统计工作，做好学年综合统计报表，汇总、整理重要统计资料。

（十七）负责接待处理群众来信、来访事宜。

（十八）负责学院的对外联络、联系工作，负责接待上级领导机关和兄弟单位领导来院检查、参观、访问等有关工作。

（十九）做好车队驾驶员的教育、管理工作，协调好服务保障用车，做好公务车辆维修保养工作。

（二十）负责学院对外交流和港、澳、台工作。

二、党委院长办公室内设科室名称及职责

现设行政科、文秘科、外事办公室、档案室、机要室、车管科、文印室和收发室等科室，具体职责如下：

（一）行政科

1、掌握学院及主要领导印章的使用，负责审定部门印章的刻制，负责介绍信的使用管理。

2、负责学院的对外联系工作，负责接待上级领导机关和兄弟单位领导来院检查、参观、访问等有关事宜。

3、负责接待处理群众来信、来访事宜。

4、负责院领导和党委院长办公室固定资产管理和办公用品的领取、购置、保管、发放。

5、负责节假日及平时值班安排。

6、负责会议通知，会场布置等。

7、负责院长信箱的管理工作。

8、负责落实党务公开、校务公开和依法治校工作

9、负责党委院长办公室网站的维护和管理。

10、完成领导交办的其他工作。

（二）文秘科

1、起草学院事业发展中长期规划，做好发展规划的落实、执行情况进行监督、考核、评估。

2、负责起草、修改和审核学院党政工作计划、总结、请示、报告、决议、决定、通知等文件，组织拟定和修改涉及全院性工作的规章制度。

3、负责收集、统计、整理学院各部门工作信息，审核、发布及更新学院门户网站信息。

4、负责教育厅网络专栏的资料上传、报送工作。

5、负责学院大事记和年鉴的编篆、报送工作。

6、负责安排党委会、院长办公会议程，作好记录，印发纪要，并检查会议决定的贯彻执行情况。

7、负责学院办公自动化系统建设，负责办公自动化日常管理工作。

8、负责管理学院各类公文处理工作（包括起草、审核、修改、编号、发放工作）。

9、完成领导交办的其他工作。

（三）外事办公室

1、承办学院对外交流和港、澳、台工作。

2、做好留学生工作。

3、完成领导交办的其他工作。

（四）档案室

1、做好学院行政党群等11大类档案信息的收集、整理、归档和保管工作。

2、做好档案资料开发利用工作。

3、完成领导交办的其他工作。

（五）机要室

1、负责全院保密工作的规划、部署和落实，负责涉密文件和电子公文的接收、传阅、保管工作，负责保密室的管理使用工作。

2、负责全院的综合统计工作，填报学年综合统计报表，汇总、整理重要统计资料。

3、完成领导交办的其他工作。

（六）车管科

1、协调好服务保障用车。

2、做好车辆维修保养工作。

3、做好车队驾驶员的教育、管理工作。

4、完成领导交办的其他工作。

（七）文印室

1、负责学院上报和印发公文的打印与复印，按规定作好底稿和打印件的保管及归档工作。

2、负责院领导及有关部门的文件打印、复印和装订。

3、负责各类文件的目录整理和磁盘存档工作。

4、负责打字室内部防火、防盗工作。

5、完成领导交办的其他工作。

（八）收发室

1、负责全院报纸、杂志的征订及分发。

2、负责各类信件、汇单、特快专递的收发。

3、负责收发室内部防火、防盗工作。

4、完成领导交办的其他工作。